セルにデータを入力する

投稿日:
2020-3-27

最終更新日:
2020-5-4

普通のユーザーがなんとなく行っているセルのデータ入力ですが、Excelでは直観的な入力を可能にするために、細やかな制御を行っています。一つずつ見ていきましょう。

Excelでは3つのモードがあり、多くのユーザーはこれを無意識に切り替えながら使用しています。

通常状態の「コマンドモード」。文字入力をすると「入力モード」になり、セルに上書きでデータを入力します。十字キーには特定の役割があり、文字入力を間違えてカーソルを戻そうとすると入力が外れてアクティブセルが移動してしまったり、セル参照を挿入したりします。

セル内でカーソルを動かしたい場合は、ダブルクリックするか、［F2］キーを押して編集モードで操作します。

ちなみに、［F2］キーは、Windows全般で「名前の変更」「文字の入力」というショートカットとして共通化されているキーです。Windowsのエクスプローラーでも［F2］でファイル名の変更ができます。他のアプリでもそれに倣っていることが多いようです。

ではこれらExcelの3つのモードについて詳しく説明します。

セル編集の3モード

Excelの通常のモードです。アクティブセルへの操作を受け付けます。リボンからのコマンド入力などを行います。

入力中の文字でセルを上書きするモードです。

入力モードでは矢印キーの挙動で戸惑うことが多いと思います。

セル参照を入れたくないのに間違って入れてしまった場合はbackspaceでセル参照を削除します。矢印キーでカーソルを動かすことはできません。

セル内でカーソルの位置を変えたい場合は、（矢印キーを押す前に）F2キーで編集モードにしてから矢印キーを使います。

セル内のデータを文字列として編集するモードです。

図形オブジェクトに文字を入力することができます。図形のプロパティから、周囲の余白や揃えの方向なども設定できます。

［delete］キーと［BackSpace］キーで挙動が異なります。特に複数のセルを選択している時に大きな違いが出ます。

複数のセルを選択していても、［BackSpace］キーでデータが削除されるのはアクティブセルだけです。

入力されたデータをクリアするだけなら［delete］キーでことたりますが、リボンのコマンドでは、書式だけをクリアするなど、特別な操作が可能です。